Les formulaires PDF

Amberando utilise des formulaires PDF pour les inscriptions aux séjours, les assurances, etc…

L’intérêt de ces formulaires, c’est que vous pouvez les compléter directement sur votre ordinateur, et nous les renvoyer sans avoir besoin de les imprimer.

C’est très facile, mais Adobe Acrobat (le logiciel qui affiche les PDF) impose une restriction : on ne peut modifier les formulaires qu’une seule fois ! C’est pour cette raison que certains rencontrent des problèmes pour les compléter.

Voici donc la marche à suivre pour éviter les soucis :

  • Quand vous recevez ou téléchargez un formulaire à compléter, faites-en immédiatement une copie.
  • Ouvrez cette copie (avec Acrobat Reader) et complétez tous les champs et les cases à cocher.
  • Quand vous êtes sûr que tout est correct et complet, vous pouvez l’enregistrer.
  • Si vous deviez modifier quelque chose par la suite, il faudrait recommencer à partir d’une copie vierge.

Pour les responsables des séjours : avant d’envoyer les documents d’inscription, vous pouvez les vérifier, mais cliquez toujours sur NON à la fermeture ; sinon les utilisateurs ne pourront plus les remplir.