Règlement intérieur
Bienvenue à Amberando
Vous avez choisi d’adhérer à Amberando et vous avez bien raison !
Amberando est une association de randonnée, régie par la loi de 1901, ouverte à tous les amoureux de marche et de nature. Quel que soit votre niveau physique, vous trouverez chaussure à votre pied !
Les maîtres mots de l’association sont plaisir, convivialité, solidarité et entraide.
L’adhésion :
• Elle vous donne droit à toutes les manifestations de l’association : randonnées, séjours, repas conviviaux…
• Vous faites partie de la grande famille des 230 000 adhérents de la Fédération Française de Randonnée et vous pouvez bénéficier de ses avantages : réductions dans certains séjours ou voyages, boutique, assurance, formation, participation aux instances fédérales…
L’assurance :
• Avec l’adhésion, vous bénéficiez d’une assurance « Responsabilité Civile / Accidents corporels » pour toutes les activités du club. Cette assurance est obligatoire pour que la responsabilité civile de l’association et celle des animateurs soit couverte.
• Vous avez la possibilité d’augmenter vos garanties par la souscription volontaire d’options (ex : décès, invalidité permanente, indemnités journalières, aide-ménagère).
Le certificat médical :
• Toute nouvelle demande d’adhésion est conditionnée par la fourniture d’un certificat médical de non contre-indication à la randonnée pédestre daté de moins de 6 mois au jour de la prise de licence. Ce certificat est aussi nécessaire après une interruption de deux saisons sportives ou plus. Remettre ou envoyer au responsable des licences un dossier complet (le certificat médical, nom, date de naissance, adresse, adresse mail, tél. une grande enveloppe à votre adresse et timbrée pour 0,50 gr. et le chèque correspondant à l’adhésion). Voir tous les renseignements sur notre site www.amberando.fr (onglet licence).
• Pour les renouvellements d’adhésion, lors de chaque renouvellement, le pratiquant doit répondre à un questionnaire de santé ( voir annexe 1) :
▪ s’il répond NON à toutes les questions, et qu’il l’atteste en joignant UNIQUEMENT L’ATTESTATION à son dossier de renouvellement (voir annexe 2), il est dispensé de présenter un certificat médical.
▪ s’il répond OUI à au moins une question, la commission médicale fédérale conseille vivement de consulter un médecin sur la poursuite des pratiques concernées.
▪ Vous trouverez les annexes 1 et 2 à la rubrique licences dans le site amberando.fr
Le calendrier des randonnées :
• Il est établi tous les trimestres et consultable sur le site : www.amberando.fr, il peut être modifié et il appartient aux adhérents de consulter le site ou de téléphoner à l’animateur pour suivre les modifications éventuelles.
Les types de randonnées :
• Promenade santé® : randonnée courte et sur terrain plat de 3 à 4 km.
• Rando santé® : randonnée de 4 à 6 km, rythme lent.
• Rando découverte nature : 4 à 6 km avec thème et parfois visites ; c’est aussi une rando modérée.
• Rando rythme modéré : 6 à 8 km, rythme modéré et peu de dénivelé.
• Rando classique : 1 randonnée de 9 à 11 km et une plus longue de 12 à 14 km, les deux à rythme normal.
• Rando soutenue : randonnée de 12 à 15 km, rythme soutenu avec dénivelé.
• Samedi matin : marche nordique de 6 à 8 km
• Samedi ou dimanche : rando touristique avec éventuellement visites, pique-nique en fonction du programme.
• Randochaud : randonnée à la journée avec pause déjeuner au restaurant. Se pratique également avec 3 niveaux différents.
• Promenades spécifiques (accompagnement à la marche, Asalée).
Les séjours :
• Plusieurs séjours sont proposés dans l’année pour lesquels les informations pratiques sont sur le site.
• Ils nécessitent une participation financière et une inscription préalable.
• Ceux-ci sont ouverts prioritairement à nos adhérents venant randonner régulièrement toute l’année.
• Toutefois si le séjour n’est pas complet, certains marcheurs occasionnels ou éloignés pourront éventuellement y avoir accès.
• Un sondage est réalisé pour connaître la faisabilité du séjour.
• Les inscriptions sont prises en priorité en fonction des réponses au sondage. Toutes les inscriptions sont examinées même si le séjour est complet avec mise sur liste d’attente.
• L’inscription à nos séjours est subordonnée à l’acceptation des conditions d’organisation propres à chaque séjour et non dissociables : durée, logement, repas, activités, randonnées, visites, etc.
• Le participant doit ABSOLUMENT s’assurer que sa condition physique est adaptée au séjour envisagé. L’organisateur ne saurait être tenu pour responsable en cas d’insuffisance physique révélée au cours du séjour et il se réserve le droit de ne pas accepter un participant ne satisfaisant pas aux critères de niveaux précisés à titre indicatif dans le programme du séjour
• Un forfait est ajouté pour les frais d’Immatriculation Tourisme variable en fonction du montant du séjour (nous utilisons le numéro d’Immatriculation Tourisme de la Fédération Française)
L’encadrement :
• Les randonnées sont encadrées par des animateurs bénévoles formés par la fédération qui mettent tout en œuvre pour vous les rendre agréables. N’hésitez pas à leur faire part de vos commentaires…
• L’animateur est maître d’œuvre de la randonnée : il peut décider de son annulation en cas de nécessité et il prend toutes les décisions qu’il juge utiles dans l’intérêt de chacun.
• Si l’un des randonneurs veux quitter le groupe, il doit le signaler à l’animateur devant témoins.
• Dans un esprit d’économie d’énergie, le covoiturage est pratiqué pour rejoindre le point de départ de la randonnée.
(Tarif 1 € de 0 à 30 km et 2 € au-delà de 30 km – le dimanche, le tarif est spécifié sur le calendrier).
La sécurité :
Pour que les randonnées restent plaisantes, les randonneurs doivent respecter quelques règles de bonnes pratiques :
• Ils doivent avoir un équipement vestimentaire adapté à l’activité et à la saison, être munis d’une couverture de survie, d’une mini-trousse de secours, de la carte personnelle d’urgence et d’une gourde. L’utilisation de bâtons de marche est fortement conseillée et surtout de très bonnes chaussures adaptées à l’activité de la randonnée pédestre.
• Ils doivent respecter l’environnement et les propriétés traversées (on est toujours chez quelqu’un !).
• Ils doivent respecter les consignes de sécurité données par l’animateur : vitesse de progression, traversée de routes, déplacements sur routes circulées, pauses, …
• Tout problème qui survient dans le groupe doit remonter jusqu’au responsable qui gèrera la situation (personne en difficulté, en retard dans le groupe, chute)
• Les chiens doivent être tenus en laisse sur les routes circulées, dans les villages et quand la situation l’exige.
• En cas de manquement grave ou/et répété, l’association se réserve le droit de prononcer une sanction disciplinaire
• En cas de vigilance « ORANGE », toutes les randonnées prévues durant la durée de celle-ci sont ANNULEES tant que l’alerte reste en vigueur. Cette mesure s’impose à TOUS, conformément aux consignes de la FFR et confirmée par la décision du CA d’Amberando du 24 avril 2015.
Ainsi IL APPARTIENT A CHACUN (animateurs, participants) de s’ASSURER DE L’ETAT D’ALERTE , AVANT toute randonnée (chacun est le premier acteur de sa propre sécurité !!) Cette vérification peut se faire au travers de nombreux médias (TV, Radio, Météo France, Téléphone……) A ce sujet notre site www.amberando.fr peut aussi vous renseigner mais ces renseignements qui se veulent avant tout informatifs, ne sauraient en rien engager la responsabilité de l’Association en cas de retard ou d’éventuelle erreur dans la parution.
AMBERANDO tient enfin à préciser que dans ces conditions d’alerte « ORANGE », TOUT ADHERENT QUI PARTIRAIT RANDONNER EN IGNORANT LES CONSIGNES EDITEES, LE FERAIT SOUS SA SEULE RESPONSABILITE ET EN DEHORS DE TOUTE COUVERTURE DE L’ASSOCIATION ET DE LA FFRP
Les sanctions disciplinaires :
• Le non-respect des consignes de sécurité, ou tout comportement, attitude, propos oraux ou écrits, irrespectueux ou injurieux envers des bénévoles ou d’autres adhérents seront sanctionnés par un avertissement ou le non renouvellement de l’adhésion au club pouvant aller jusqu’à l’exclusion de l’adhérent.
L’Assemblée générale annuelle :
Elle se déroule chaque année en novembre à une date décidée par le conseil d’administration. Après le vote du rapport moral et du rapport financier, il est procédé à l’élection de la moitié des membres du CA. Les adhérents peuvent faire acte de candidature jusqu’à 5 jours avant l’AG auprès du secrétariat du club.
Un vote électronique sera organisé durant les 3 jours précédant l’AG. Le résultat sera validé par l’assemblée présente. (en conformité avec la résolution adoptée en Assemblée Générale le 22 novembre 2024)
Les informations :
• Pour toute information sur l’association, n’hésitez pas à consulter le site régulièrement mis à jour : www.amberando.fr
• Lors des randos, des photos sont prises puis publiées sur le site avec restriction d’accès aux seuls membres d’Amberando. Ceux qui ne souhaitent pas apparaître sur les photos, le signalent aux membres du conseil d’administration.
BONNES RANDONNÉES
Document établi et voté en Conseil d’Administration le 30 mars 2011, puis mis à jour le 28 août 2020 , le 30 mars 2023 et le 27 novembre 2024
Le Président : Thierry DUPECHER
Les vice-présidents : Anita LEBON et Jean-Claude MOILIER
Les membres du conseil d’administration